Datenflüsse, die den Alltag entlasten
Bestellungen, Bestände und Belege gehören in ein System, nicht in Copy-Paste zwischen Shop und WaWi.
erp hero, ProgvisionEinstieg
Wir planen die Schnittstelle nach Ihrem Alltag: welches System führend ist, welche Daten live laufen und wo manuelle Kontrolle sinnvoll bleibt. Lexoffice, sevDesk, JTL und vergleichbare Stacks binden wir so an, dass Inventur, Belege und Kundendaten nicht mehr auseinanderlaufen. Das Ergebnis ist weniger Nacharbeit und ein Shop, der mit dem Rest Ihres Betriebs mithält.
Das liegt zwischen Shop-Entwicklung, Versand & Fulfillment und Checkout & Payment. Scope und Festpreis klären wir im E-Commerce-Gespräch über Kontakt.
Nicht jede Integration muss alles synchronisieren. Manchmal reichen Bestellexport und Bestandsimport. Manchmal brauchen Sie Echtzeit-Sync, Kundenstamm, Preislisten und Belegstatus. Wir skizzieren Flows: Shop zu WaWi, WaWi zu Shop, Payment-Status zu Buchhaltung, Retouren zurück ins Lager.
Frühe Shops starten oft mit Lexoffice oder sevDesk: Belege, Umsatzsteuer, einfache Bestandsführung. Wächst Sortiment, Lager und Personal, kommen JTL, weclapp oder branchenspezifische WaWi dazu.
Payment-Status aus Checkout & Payment muss zu Beleglogik passen. Teilzahlungen, Erstattungen und Gutschriften dürfen keine manuellen Sonderfälle jeden Tag erzeugen.
APIs ändern sich. Updates in Shop oder WaWi können Sync brechen. Wir bauen beobachtbare Flows: Logs, Alerts bei Fehlquote, Retry-Strategien statt stillem Datenverlust.
Shop, Amazon, eBay, POS: mehrere Kanäle teilen sich oft ein Lager. Dann brauchen Sie klare Regeln, wer Bestände reserviert und wie Konflikte gelöst werden. Das grenzt an Versand & Fulfillment, technisch aber ERP-Kern.
Integrationstests sind langweilig und unverzichtbar. Testbestellungen, Stornos, Retouren, Bestandskorrekturen, Steuersätze: alles durchspielen, bevor Live-Traffic darauf läuft.
BugHound und manuelle Checklisten ergänzen sich. Technische Schulden vermeiden wir wie in der Webentwicklung: lieber eine Woche mehr Test als Monate Feuerwehr.
ERP-Projekte scheitern selten an Code, oft an Kommunikation. Wir bleiben erreichbar, sprechen Klartext und verbinden Technik mit Ihrem Lageralltag.
Passt, wenn manuelle Übertragungen Zeit fressen, Bestände driftieren oder Buchhaltung auf Shop-Daten nicht vertrauen kann. Wenn Sie wachsen und Multi-Channel planen.
Weniger passend, wenn Prozesse intern noch unklar sind. Dann helfen Workshop und Priorisierung vor Integration. ERP ersetzt keine Lagerdisziplin.
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FAQ
Ja. Bestandsaufnahme, Stabilisierung und dokumentierte Flows stehen am Anfang.
Je nach Reifegrad und Prozessen. Wir empfehlen nach Analyse, nicht pauschal.
Abhängig von Sortiment und Risiko. Beides sauber umsetzbar mit klarer Quelle der Wahrheit.
Einfache Exporte oft ja. Tiefe WaWi-Integration kalkulieren wir separat im Angebot.
Kevin Münch · persönlicher Ansprechpartner
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